一、內(nèi)部食堂
1.食堂
采用輸入金額的消費模式,包括商店和固定消費窗口。
消費機(jī)類別:
正常消費
特殊套餐(商戶自己與食堂談定)
小賣部
2.食堂
固定消費模式,員工每次刷卡消費固定價錢,可以在食堂內(nèi)部自助就餐。
二、餐飲商戶
1.對于正常消費的客戶
2.對于打折的消費客戶
項目目標(biāo)
1.建立一套消費管理系統(tǒng),實現(xiàn)對內(nèi)部食堂和餐飲商戶消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理;
2.依托消費管理系統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù)對內(nèi)部食堂和餐飲商戶進(jìn)行統(tǒng)計、核算;
3.通過消費管理系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部食堂和餐飲商戶的管理,方便企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)整理。
消費管理系統(tǒng)設(shè)計
一、內(nèi)部食堂
1.食堂
采用輸入金額的消費模式,包括商店和固定消費窗口
2.食堂
固定消費模式,員工每次刷卡消費固定價錢,可以在食堂內(nèi)部自助就餐
二、餐飲商戶
1.對于正常消費的客戶,采用輸入金額的消費模式
2.對于打折的消費客戶
采用卡類別折扣方式,例如95折卡、9折卡等。
折扣類不等的商戶,采用折扣后手動輸入金額方式。
消費管理系統(tǒng)軟件
一:資料的設(shè)定(必須設(shè)的):
1:餐廳資料
2:部門資料
3:人事資料,在這里添加人員信息,工號,卡號都不能重復(fù),一旦用過之后,就不能再次使用。如果人員信息過多,可以從excel中導(dǎo)入。(在“導(dǎo)入”上點右鍵,即可從excel中導(dǎo)入。)
4:卡類資料:這個非常重要。
5:消費管理系統(tǒng)參數(shù),注意,一定要保證系統(tǒng)中的發(fā)卡扇區(qū)與消費機(jī)中的扇區(qū)保持一致。
二:消費模式的資料設(shè)定(按選擇的消費模式去設(shè)置)
1:分段定值資料:當(dāng)選用定期消費時,而且不同的時間定值也不一樣時使用。
2:鍵值資料:當(dāng)消費模式為“鍵值模式”時使用,事先設(shè)置好,各種鍵代表的金額,方便消費時使用。
3:商品資料:當(dāng)消費模式為“商品模式”時使用,事先把種商品的代碼,價格都設(shè)置于消費管理系統(tǒng)中,方便消費時使用。
三:消費數(shù)據(jù)的回收
1:聯(lián)機(jī)操作,進(jìn)入“機(jī)器設(shè)置”——“聯(lián)機(jī)操作”,選擇好對應(yīng)的設(shè)備,點擊“讀數(shù)據(jù)”即可把消費機(jī)中的消費記錄下載到系統(tǒng)中。
2:定時采集,在機(jī)器一直保持連接狀態(tài)時,可以設(shè)定一個或多個時間,讓系統(tǒng)自己去下載消費記錄。
3:實時采集,在機(jī)器一直保持連接狀態(tài)時,而且網(wǎng)絡(luò)通暢,可以實時監(jiān)控到消費機(jī)上的消費情況。
4:U盤操作,可以通過U盤,下載消費記錄,進(jìn)入消費機(jī)的菜單中,U盤管理,下載消費記錄,再把U盤插到電腦上,進(jìn)入“U盤操作”,選擇對應(yīng)的盤,再選擇文件,再“保存U盤數(shù)據(jù)”即可。
四:報表的統(tǒng)計
1:明細(xì)類,有“充值明細(xì)表”,“消費明細(xì)表”,“卡余額表”,“退款明細(xì)表”,等等。
2:消費統(tǒng)計類,有“每日充值統(tǒng)計表”,“每日消費統(tǒng)計表”,“個人充值統(tǒng)計表”,“個人餐別統(tǒng)計表”,“部門餐別統(tǒng)計表”,“個人匯總資料表”等等。
3:特殊報表,如果需要按自己的要求去出報表,可以提供表的格式,讓軟件開發(fā)人員去定制開發(fā)
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